一、前言
随着我们经济实力增强,人民生活水平和环保意识的提高,环保市场的日益繁荣,国内的环保企业都面临着越来越激烈的国内和国际市场竞争。为了提高自己的竞争能力和适应能力,许多企业都在探索提高生产力和改善组织绩效的有效途径,组织结构调整、组织裁员、组织扁平化、组织分散化成为组织变革的主流趋势。尽管上述的组织结构调整措施能够减少成本,它们也能从一定程度上改善绩效,但是,如果缺少客观的评价体系,那么它们只能达到一个短期激励的效果。即在一定时期内虽然能够提高员工个人绩效,但不能够从根本上改善企业的整体绩效。要想实现员工个人绩效与企业整体绩效的协调一致,我们必须建立一个有效的评价绩效和界定绩效的绩效管理体系,即我们所说的“绩效管理”。本文拟从我们集团内各污水厂绩效管理现状入手,分析目前绩效管理过程中存在的问题,进而提出优化企业绩效管理的一些措施及方法。
二、绩效管理定义
在我们的污水厂管理中,我们基本上是把绩效考核等同于绩效管理,认为对员工进行绩效考核就是整个绩效管理。
绩效考核严格起来讲只是绩效管理中的一个环节,整个绩效管理包括绩效计划、绩效实施、绩效评估(考核)和绩效反馈四个四阶段。
首先,让我们看看两者的概念:
绩效管理是员工和管理者就绩效问题所进行的双向沟通的一个过程。在这个过程中,经理与员工在沟通的基础上,帮助员工订立绩效发展目标,然后通过过程的沟通,对员工的绩效能力进行辅导,帮助员工不断实现绩效目标,在此基础上,作为一段时间绩效的总结,经理通过科学的手段和工具对员工的绩效进行考核,确立员工的绩效等级,找出员工绩效的不足,进而制定相应的改进计划,帮助员工改进绩效提高中的缺陷和不足,使员工朝更高的绩效目标迈进。
绩效考核是对员工一段时间的工作、绩效目标等进行考核,是前段时间的工作总结,同时考核结果为相关人事决策(晋升、解雇、加薪、奖金)等提供依据。
其次,我们看看两者之间的区别何在:
绩效管理是一个完整的系统,绩效考核只是这个系统中的一部分;
绩效管理是一个过程,注重过程的管理,而绩效考核是一个阶段性的总结;
绩效管理具有前瞻性,能帮助企业和经理前瞻性地看待问题,有效规划企业和员工的未来发展,而绩效考核则是回顾过去的一个阶段的成果,不具备前瞻性;
绩效管理有着完善的计划、监督和控制的手段和方法,而绩效考核只是考核的一个手段;
绩效管理注重能力的培养,而绩效考核则只注重成绩的大小;
绩效管理能建立管理者与员工之间的绩效合作伙伴的关系,而绩效考核则使管理者与员工站到了对立的两面,距离越来越远,制造紧张的气氛和关系。
通过上面的描述,我们不难看出绩效管理和绩效考核的区别。
一个优秀的绩效管理应该具五个要素:即:明确一致且令人鼓舞的战略;进取性强又可衡量的目标;与目标相适应的高效组织结构;透明而有效的绩效沟通和绩效评价;迅速而广泛的绩效成绩应用。
这五个基本要素对任何一个优秀企业的绩效管理来讲,都是不可或缺的,缺少其中任何一个要素,都不是真正意义上的完整绩效管理。
1、明确一致且令人鼓舞的战略
正确和清晰的思路就像航灯一样,能让员工朝一致和正确的方向前进,志向高远的战略能让员工非常清楚地感受企业宏大的发展方向和目标,能最大限度地调动和鼓舞员工的斗志和士气,也能让员工有一致努力的方向和归属感。
2、进取性强又可衡量的目标
大多数企业都会制定两套目标,一套是必须要达到的基本目标(生命线目标),一套是要经过努力才能达到的挑战性目标(期望目标)。目标制订得太高和太低都没什么意义:目标太高会让人望尘莫及产生畏惧感,太低又会让人轻松懈怠无所追求。
目标的制订要符合SMART原则:
S(specific)——目标是否具体?
M(measurable)——目标是否可以衡量?
A(attainable)——目标能否达到?
R(relevant)——目标与工作是否紧密有关?
T(time-based)——目标有无明确的时间要求?
3、与目标相适应的高效组织结构
为有效达成组织的目标,需要建立一个与目标相协调一致的组织结构。不同的战略需要不同的组织结构。对同一个战略来讲,不同的组织结构对该战略的满足度是不同的,对战略目标实现过程的影响也不同。比如,职能式的组织结构就很难满足多元化和国际化发展的战略目标,而矩阵式的组织结构就比较容易配合该战略目标的实现。因此当企业的战略目标确定后,应建立一个与战略和目标协调一致的组织结构。
4、透明而有效的绩效沟通和绩效评价
绩效沟通是绩效管理的重要环节,绩效沟通的主要目的在与改善及增强考核者与被考核者之间的关系;分析、确认、显示被考核者的强项与弱点,帮助被考核者善用强项与弱点;明晰被考核者发展及训练的需要,以便日